Административный помощник – НБКУ -466746

Видеосовет недели:
Почему я не хожу на собеседования?

Работа на полную ставку

Присоединяйтесь к нашей юридической команде NBCUniversal EPIC! EPIC символизирует ключевые основополагающие принципы, поскольку мы стремимся быть исключительными партнерами для нашего бизнеса в меняющейся среде. В NBCU Legal мы являемся экспертными партнерами, которые предоставляют нашим клиентам вдохновляющие и креативные решения. Мы являемся профильными экспертами, которые сотрудничают с нашими коллегами-юристами и клиентами, чтобы направлять, решать и способствовать нашему коллективному успеху. Мы вдохновляем, привнося оптимизм и позитив в нашу работу, и применяем стратегическое и инновационное мышление для поддержки нашего бизнеса.

Здесь вы:
• Управляйте плотными и сложными графиками адвокатов, координируя работу Microsoft Teams с несколькими участниками, а также другие звонки и встречи с внутренними и внешними сторонами, используя при этом несколько календарей в разных часовых поясах.
• Организуйте настройки слайд-презентации.
• Координировать аудио/визуальные потребности встреч.
• Присутствовать и делать записи по просьбе адвокатов.
• Бронирование конференц-залов
• Обрабатывать и отслеживать юридическую работу, включая загрузку документов в различные базы данных и системы управления; назначение специалистов на проекты; распространение назначений на показы, а также обновление диаграмм состояния и отчетов об отслеживании.
• Составляйте, печатайте, редактируйте и распространяйте юридические документы, отчеты по проектам, письма, заметки, презентации, электронные таблицы, электронные письма и другие документы.
• Помощь адвокатам в корректировке производственных и кадровых соглашений, а также в координации оформления, подписания и контрподписей окончательных копий.
• Координировать внеофисное покрытие адвокатов.
• Организовать поездку и размещение, включая подробные и подробные маршруты, включая резервирование автомобильных услуг и запрос доступа к зданию и парковке.
• Подготовьте и обработайте:
• Отчеты о расходах, возмещениях и сверках в соответствии с руководящими принципами политики компании.
• Внешний консультант и другие счета, связанные с юридическими вопросами.
• Выполнять общие офисные и административные задачи, включая заказ различных расходных материалов, координацию оборудования и ИТ-запросов.
• Управление административными и координационными аспектами специальных проектов согласно назначению, включая планирование и организацию внутренних мероприятий.
• Выполнять роль дублера для других помощников в команде.
• Работать с административной командой Лос-Анджелеса на юридическом этаже для координации распределения административных заданий по всему этажу (например, заказ продуктов питания и расходных материалов, выполнение функций начальников этажей).

Квалификация

Базовые требования
• Диплом колледжа или средней школы/GED и аналогичный опыт работы.
• Демонстрация высокого уровня владения пакетом MS Office, Adobe Acrobat и управлением базами данных.

Предпочтительная квалификация:

• Предпочтителен предыдущий опыт административной поддержки (минимум 3 года).
• Опыт работы с Microsoft Teams, DMS, DocuSign и SAP Concur приветствуется.

Желаемые характеристики

• Продемонстрированный интерес к медиаиндустрии или юридической сфере.
• Сохраняйте строгую конфиденциальность и профессионализм, а также позитивный настрой.
• Продемонстрированная способность преуспевать в динамичной, быстро меняющейся бизнес-среде.
• Гибкая и организованная инициативность, с исключительным вниманием к деталям; способность самостоятельно искать ответы и ресурсы, предвидя потребности команды
• Превосходные навыки тайм-менеджмента, способность одновременно выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в работе для нескольких адвокатов.
• Отличается навыками межличностного общения и общения, в том числе:
• Профессиональное общение по телефону и личное присутствие
• Опыт командного игрока
• Способность развивать и поддерживать хорошие рабочие отношения с многочисленными помощниками руководителей и другими людьми (например, руководителями, адвокатами и агентами по поиску талантов, консультантами продюсерских компаний)
• Продемонстрированная способность брать на себя большую ответственность, если этого требуют обстоятельства.
• Отличные навыки организации документов, включая способность быстро и точно подавать и вести учет.
• Исключительные навыки работы с компьютером и продемонстрированная способность быстро учиться и адаптироваться к новым программам и технологиям.
• Способность мыслить стратегически, распознавать области возможностей и самостоятельно реализовывать планы.
• Проверенная гибкость, терпение и настойчивость в регулярном переносе звонков и встреч.

Дополнительные требования
• Должен быть готов работать в Юниверсити-Сити, Калифорния.
• Эта должность была обозначена как гибридная: обычно работа в офисе осуществляется минимум три дня в неделю.

Эта должность имеет право на льготы, спонсируемые компанией, включая медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку, 401 (k), оплачиваемый отпуск, компенсацию за обучение, а также множество других скидок и льгот. Узнайте больше о преимуществах, предлагаемых NBCUniversal, посетив страницу «Преимущества» веб-сайта «Карьера». Зарплата: 45 000-60 000$.

Дополнительная информация

Политика NBCUniversal заключается в предоставлении равных возможностей трудоустройства всем заявителям и сотрудникам независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, пола, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения или происхождения, гражданства, инвалидности, сексуальной ориентации, семейного положения, беременности, статус ветерана, членство в силовых структурах, генетическая информация или любое другое основание, защищаемое действующим законодательством. NBCUniversal будет рассматривать при приеме на работу квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в порядке, соответствующем требованиям законодательства, включая Постановление города Лос-Анджелеса о справедливых шансах при найме, где это применимо.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном-инвалидом, вы имеете право запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своих возможностях использовать или получить доступ к nbcunicareers.com из-за своей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, отправив электронное письмо. [email protected].